نمونه اظهارنامه مطالبه طلب

نمونه اظهارنامه مطالبه طلب در واقع یک جور نامه رسمی و قانونی است که شما می نویسید و از کسی که به شما بدهکار است، می خواهید که پولتان را پس بدهد. این کار اولین قدم قانونی و خیلی مهم برای گرفتن حق و حقوقتان است.

در دنیای حقوقی و قضایی ما، گاهی پیش می آید که یک نفر به ما بدهکار می شود یا باید تعهدی را در قبال ما انجام دهد، اما به هر دلیلی از زیر بار آن شانه خالی می کند. در این مواقع، قبل از اینکه به فکر شکایت و دادگاه بیفتیم، یک راه قانونی و دوستانه تر وجود دارد که می تواند حسابی کارساز باشد: ارسال اظهارنامه قضایی. این مقاله را نوشتیم تا یک راهنمای جامع و دست به دست باشد برای هر کسی که می خواهد طلبش را از طریق اظهارنامه قانونی مطالبه کند. قرار است اینجا از سیر تا پیاز تنظیم و ارسال اظهارنامه را به زبان خودمانی و ساده با هم مرور کنیم و چند تا نمونه کاربردی هم برایتان بیاوریم. هدفمان این است که شما با خواندن این مطلب، خودتان دست به کار شوید و طلب خودتان را پیگیری کنید یا حداقل با دید بازتری سراغ یک وکیل کاربلد بروید.

اظهارنامه مطالبه طلب چیست و چرا باید ارسال شود؟

اصلاً بیایید ببینیم این اظهارنامه قضایی که اینقدر ازش حرف می زنیم، یعنی چه؟ فکر کنید می خواهید یک پیغام مهم و رسمی به کسی بدهید، پیغامی که بعداً بتوانید ثابت کنید واقعاً آن را فرستاده اید و طرف مقابل هم دریافت کرده است. اظهارنامه دقیقاً همین کار را می کند. این یک ابزار قانونی است که به شما اجازه می دهد خواسته ها، اخطارها یا حرف هایتان را به صورت رسمی و ثبت شده به گوش طرف مقابل برسانید.

اظهارنامه قضایی چه جور چیزی است؟

اظهارنامه، یکجور ابلاغ رسمی است که در آن، شما به عنوان «اظهارکننده»، حرف یا خواسته ای را به «اظهارشونده» (طرف مقابل) منتقل می کنید. خوبی اش این است که تمام مراحل ارسال و دریافتش در دفاتر خدمات قضایی ثبت می شود و قابل پیگیری است. یعنی دیگر طرف مقابل نمی تواند بگوید: «من خبر نداشتم» یا «چیزی به دست من نرسید».

تفاوت اظهارنامه با دادخواست چیه؟

شاید بپرسید خب چه فرقی با دادخواست دارد؟ دادخواست مرحله بعدی است؛ وقتی که شما رسماً از دادگاه می خواهید به حق شما رسیدگی کند. اما اظهارنامه، بیشتر شبیه یک «اخطار دوستانه اما رسمی» است. یعنی هنوز پای دادگاه به معنی واقعی وسط نیامده، فقط دارید به طرف مقابل می گویید که اگر به تعهدت عمل نکنی، من مجبورم از طریق قانون اقدام کنم.

چرا باید اظهارنامه مطالبه طلب بفرستیم؟

ارسال نمونه اظهارنامه مطالبه طلب مزایای زیادی دارد که در ادامه به چند مورد مهمش اشاره می کنیم:

• اخطار رسمی و سندیت: اول از همه، یک اخطار کاملاً رسمی است که به طرف مقابل نشان می دهد شما در مطالبه پولتان جدی هستید. بعداً هم می توانید همین اظهارنامه را به عنوان مدرک در دادگاه ارائه کنید.
• جلوگیری از دعوای پرهزینه: گاهی وقت ها طرف مقابل واقعاً فراموش کرده یا فکرش را نمی کرده که شما تا این حد جدی باشید. با دیدن یک اظهارنامه قانونی، ممکن است بدهی اش را پرداخت کند و اصلاً کار به دادگاه و هزینه های زیادش نکشد.
• ایجاد دلیل برای مطالبه خسارت تأخیر تأدیه: یکی از مهم ترین کاربردهای اظهارنامه، این است که از تاریخ ابلاغش به طرف مقابل، می توانید خسارت تأخیر تأدیه (جریمه دیرکرد) را هم مطالبه کنید. یعنی عملاً ساعت برای محاسبه جریمه دیرکرد از همان لحظه ارسال اظهارنامه شروع به تیک تاک می کند.
• اثبات استنکاف مدیون: اگر طرف مقابل با وجود دریافت اظهارنامه باز هم پول شما را ندهد، این خودش یک مدرک محکم است که ثابت می کند او از پرداخت بدهی اش خودداری کرده است.
• قطع مرور زمان: در بعضی موارد خاص، ارسال اظهارنامه می تواند جلوی از بین رفتن حق شما به دلیل گذشت زمان (مرور زمان) را بگیرد.

کِی ارسال اظهارنامه مطالبه طلب لازمه و کِی اختیاری؟

همان طور که گفتیم، ارسال اظهارنامه معمولاً یک کار اختیاری است، اما گاهی قانون شما را مجبور می کند که قبل از هر اقدام دیگری، اول اظهارنامه بفرستید:

• موارد الزامی: مثلاً اگر مستأجری دارید که قراردادش تمام شده و مغازه اش را تخلیه نمی کند، قبل از اینکه به دادگاه بروید، باید اظهارنامه تخلیه بفرستید. یا مدیران ساختمان برای مطالبه شارژ معوقه، معمولاً باید اظهارنامه ارسال کنند تا بعداً بتوانند برای پیگیری قضایی اقدام کنند.
• موارد اختیاری: برای مطالبه طلب های معمولی، مثل پولی که قرض داده اید، یا پول یک کالایی که فروخته اید اما هنوز دریافت نکرده اید، ارسال اظهارنامه اختیاری است؛ اما خب، با توجه به مزایایش، کار عاقلانه ای است که این قدم را بردارید.

مبنای قانونی مطالبه طلب با اظهارنامه (ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی)

حالا که فهمیدیم اظهارنامه چیست و چرا مهم است، بیایید سراغ پشتوانه قانونی آن برویم. ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مثل یک چراغ راهنما در این مسیر عمل می کند. متن این ماده می گوید:

هر کس می تواند، قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه، از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد، اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه، به طرف ابلاغ نماید.

بیایید این ماده را کمی خودمانی تر توضیح دهیم. ببینید، این قانون به ما می گوید هر وقت از کسی پولی طلبکار بودیم یا تعهدی داشتیم که تاریخش سر رسیده و حالا وقتش است که دریافتش کنیم، می توانیم قبل از اینکه دادخواست بدهیم و رسماً از دادگاه بخواهیم که به این موضوع رسیدگی کند، اول یک اظهارنامه بفرستیم. شرطش هم این است که موعد پرداخت یا انجام تعهد گذشته باشد. یعنی نمی توانیم برای یک طلبی که مثلاً سه ماه دیگر قرار است پرداخت شود، از همین الان اظهارنامه بفرستیم.

به زبان ساده تر، این ماده به شما اجازه می دهد که حرفتان را، هر چه که هست و مربوط به کارهای حقوقی یا مالی تان می شود، به صورت کاملاً رسمی و با ثبت و ضبط قانونی به طرف مقابل برسانید. این یعنی یک جور اطلاع رسانی رسمی. مثلاً اگر کسی از شما پول قرض گرفته و قرار بوده در تاریخ مشخصی پس بدهد، وقتی آن تاریخ رسید و پولتان را نداد، می توانید با استناد به این ماده یک اظهارنامه برایش بفرستید و به او بگویید که داداش/خواهر! تاریخش گذشت، لطفا پول منو پس بده وگرنه مجبور میشم از راه های قانونی اقدام کنم. این اظهارنامه، سندیت دارد و می تواند در آینده به عنوان یک مدرک محکم در دادگاه به درد شما بخورد.

نحوه تکمیل نمونه فرم اظهارنامه مطالبه طلب (گام به گام و با جزئیات بیشتر)

خب، رسیدیم به بخش مهم کار. حالا که تصمیم گرفتیم اظهارنامه بفرستیم، چطور باید این فرم را پر کنیم که هم قانونی باشد و هم اثرگذار؟ پر کردن اظهارنامه، نکته های ریز و درشتی دارد که اگر رعایتشان نکنید، ممکن است زحمتتان به باد برود. پس بیایید گام به گام جلو برویم و بخش های مختلف یک نمونه اظهارنامه مطالبه طلب را با هم پر کنیم.

بخش های اصلی اظهارنامه و نحوه پر کردن هر ستون

یک اظهارنامه معمولی، چند بخش اصلی دارد که باید با دقت پر شوند:

۱. اظهارکننده (شما که دارید اظهارنامه می فرستید)

• مشخصات کامل: اینجا باید اطلاعات خودتان را با نهایت دقت بنویسید: نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق (همراه با کد پستی)، و شماره تلفن یا ایمیل.
• نکته مهم: هر چه اطلاعات شما دقیق تر باشد، روند کار راحت تر پیش می رود. آدرس پستی تان باید جایی باشد که ابلاغیه های احتمالی به دستتان برسد.

۲. مخاطب اظهارنامه (اظهارشونده؛ همان کسی که ازش طلب دارید)

• مشخصات کامل: اینجا هم باید اطلاعات طرف مقابل را دقیق بنویسید: نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (اگر می دانید، حتماً بنویسید)، شغل و آدرس دقیق.
• نکات مهم: اگر کد ملی را نمی دانید، اشکالی ندارد، اما آدرس دقیق از نان شب هم واجب تر است. اگر آدرس را اشتباه بنویسید، اظهارنامه به دستش نمی رسد و کل زحمتتان هدر می رود. در صورت عدم اطلاع از آدرس، باید به همان آدرسی که آخرین بار اطلاع داشتید، ارسال کنید و یا اگر از طریق وکیل اقدام می کنید، وکیل می تواند از طریق شماره تلفن یا کد ملی، آدرس را استعلام کند.

۳. موضوع اظهارنامه

• عنوان دقیق و مختصر: این بخش باید خیلی کوتاه و صریح باشد. مثلاً: مطالبه طلب، مطالبه و استرداد وجه، اخطار عدم انجام تعهد. این عنوان مثل یک تیتر عمل می کند که فوراً هدف شما را مشخص می کند.

۴. شرح موضوع (متن اصلی اظهارنامه)

اینجا قلب اظهارنامه شماست و باید با دقت و وضوح کامل نوشته شود. مثل یک داستان کوتاه اما حقوقی، باید همه چیز را تشریح کنید:

• تشریح دقیق وقایع:
  • تاریخ ایجاد طلب: دقیقاً بنویسید در چه تاریخی و چطور این طلب ایجاد شد. مثلاً: در تاریخ 1403/04/20 مبلغ 50 میلیون تومان به شما قرض داده شد…
  • علت طلب: دلیل طلبکاری شما چیست؟ قرض؟ فروش کالا؟ ارائه خدمات؟ قراردادی که داشتید؟ حتماً مشخص کنید. مثلاً: …بابت فروش یک دستگاه خودرو… یا …بابت دستمزد انجام خدمات طراحی سایت…
  • مبلغ دقیق طلب: مبلغ را با عدد و حروف دقیق بنویسید تا هیچ ابهامی نباشد. مثلاً: مبلغ 500,000,000 ریال (پانصد میلیون ریال) وجه نقد.
• اشاره به مدارک و مستندات:
  • قرارداد، فاکتور، رسید، سفته، چک، پیامک: هر مدرکی که دارید و طلب شما را ثابت می کند، اینجا به آن اشاره کنید و اگر ممکن است، یک کپی از آن را ضمیمه اظهارنامه کنید. مثلاً: مطابق قرارداد مورخ 1402/10/01 شماره فلان… یا بر اساس فاکتورهای شماره 123 و 124 پیوست… یا طبق پیامک های رد و بدل شده در تاریخ های فلان که پرینت آن ضمیمه است…
  • اهمیت ضمیمه کردن مدارک: ضمیمه کردن مدارک، اظهارنامه شما را بسیار قدرتمندتر می کند.
• مهلت قانونی برای پرداخت:
  • بازه ی زمانی معقول: یک مهلت مشخص و معقول به طرف مقابل بدهید. مثلاً حداکثر ظرف مدت 7 روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه… یا تا تاریخ فلان… این بازه نه خیلی کوتاه باشد که غیرمنطقی به نظر برسد و نه خیلی بلند که دست شما را ببندد.
• اخطار به اقدامات بعدی:
  • صریح و محکم: به وضوح بگویید که اگر در مهلت مقرر بدهی پرداخت نشود، چه اقداماتی خواهید کرد. این بخش برای جدی بودن اظهارنامه شما حیاتی است. مثلاً: بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب مجبور به طرح دعوای حقوقی در مراجع قضایی خواهم شد و تمامی هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، بر عهده جنابعالی خواهد بود.
• شماره حساب/کارت برای پرداخت:
  • اگر می خواهید طرف مقابل مستقیماً پول را به حساب شما واریز کند، حتماً شماره حساب یا کارت بانکی تان را اینجا بنویسید تا بهانه ای برای عدم پرداخت نداشته باشد.

نکات مهم در نگارش متن اظهارنامه:

• زبان حقوقی و رسمی، اما قابل فهم: اگرچه لحن مقاله ما محاوره ای است، اما متن خود اظهارنامه باید تا حد امکان حقوقی، رسمی و بدون احساسات باشد. از کلمات رکیک یا تهدیدآمیز دوری کنید.
• دقت در تاریخ و مبالغ: این موارد باید ۱۰۰٪ صحیح باشند وگرنه اظهارنامه شما اعتبارش را از دست می دهد.
• پرهیز از ابهامات: هر چیزی را واضح و روشن بنویسید. فرض کنید یک نفر که هیچ اطلاعی از ماجرا ندارد، با خواندن اظهارنامه شما باید کاملاً متوجه موضوع شود.

با رعایت این نکات، می توانید یک نمونه اظهارنامه مطالبه طلب قوی و مؤثر تنظیم کنید که شانس شما را برای وصول طلب به طور چشمگیری افزایش می دهد.

انواع نمونه اظهارنامه مطالبه طلب (با ارائه فرمت)

تا اینجای کار فهمیدیم اظهارنامه چیست و چطور باید یک اظهارنامه قوی نوشت. حالا نوبت آن است که چند نمونه اظهارنامه مطالبه طلب را برای موقعیت های مختلف با هم ببینیم. یادتان باشد این نمونه ها فقط الگو هستند و برای هر موقعیت خاص، بهتر است با یک وکیل مشورت کنید تا متن دقیق و متناسب با شرایط شما نوشته شود. فرض کنید قرار است این نمونه ها را در قالب فایل های قابل دانلود (مثل Word یا PDF) ارائه کنیم.

نمونه ۱: اظهارنامه مطالبه طلب عمومی (قرض الحسنه یا وجه دستی)

این نمونه برای زمانی است که شما به کسی پولی قرض داده اید و حالا می خواهید آن را پس بگیرید. متن اینجا باید صریح و روشن باشد و به تاریخ قرض دادن و موعد بازپرداخت اشاره کند.

متن نمونه:

اظهارکننده: (نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق، شماره تماس)

مخاطب اظهارنامه: (نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، شغل، آدرس دقیق)

موضوع اظهارنامه: مطالبه طلب وجه نقد

شرح موضوع:

مخاطب محترم،

احتراماً، به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار می گردد:

در مورخ (تاریخ دقیق قرض دادن پول)، مبلغ (مبلغ به عدد و حروف) وجه نقد به عنوان قرض الحسنه به جنابعالی پرداخت گردید. طبق توافق فی مابین، مقرر بود این مبلغ حداکثر تا تاریخ (تاریخ موعد بازپرداخت) به اینجانب مسترد گردد. متأسفانه، با وجود گذشت مدت زمان مقرر و پیگیری های شفاهی متعدد، تاکنون اقدامی جهت بازپرداخت بدهی خود صورت نداده اید.

لذا با ارسال این اظهارنامه، به جنابعالی اخطار می گردد حداکثر ظرف مدت (مثلاً ۷) روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ مذکور ((مبلغ به عدد و حروف)) به شماره حساب/کارت (شماره حساب/کارت) به نام (نام صاحب حساب) اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب ناچار به طرح دعوای حقوقی در مراجع قضایی خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، بر عهده جنابعالی خواهد بود.

نمونه ۲: اظهارنامه مطالبه وجه بابت فروش کالا یا ارائه خدمت (بر اساس فاکتور/قرارداد)

اگر شما فروشنده کالا یا ارائه دهنده خدماتی هستید و مشتری تان پولش را نداده، این نمونه اظهارنامه مطالبه طلب به کارتان می آید. اینجا اشاره به فاکتورها، رسیدها یا قرارداد خیلی مهم است.

متن نمونه:

اظهارکننده: (نام و نام خانوادگی/نام شرکت، نام پدر/شماره ثبت، کد ملی/شناسه ملی، شغل/نوع فعالیت، آدرس دقیق، شماره تماس)

مخاطب اظهارنامه: (نام و نام خانوادگی/نام شرکت، نام پدر/شماره ثبت، کد ملی/شناسه ملی (در صورت اطلاع)، شغل/نوع فعالیت، آدرس دقیق)

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه بابت فروش کالا/ارائه خدمات

شرح موضوع:

مخاطب محترم،

احتراماً، به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار می گردد:

اینجانب/شرکت (نام خودتان/شرکت) به موجب فاکتور/قراردادهای پیوست به شماره های (شماره فاکتورها یا قرارداد) مورخ (تاریخ فاکتورها/قرارداد)، اقدام به فروش (توضیح کالا) / ارائه (توضیح خدمات) به مبلغ (مبلغ کل به عدد و حروف) به جنابعالی نموده ام/نموده است. با وجود تحویل کامل کالا/انجام خدمات، متاسفانه تاکنون وجه فاکتور/قراردادهای مذکور به حساب اینجانب/شرکت واریز نگردیده است.

لذا با ارسال این اظهارنامه، به جنابعالی اخطار می گردد حداکثر ظرف مدت (مثلاً ۵) روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ مذکور ((مبلغ به عدد و حروف)) به شماره حساب/کارت (شماره حساب/کارت) به نام (نام صاحب حساب) اقدام فرمایید.

در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب/شرکت مجبور به طرح دعوای حقوقی در مراجع قضایی و مطالبه کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، از جنابعالی خواهم بود/خواهد بود.

نمونه ۳: اظهارنامه مطالبه و استرداد وجه (مانند فسخ قرارداد بیع یا عدم انجام تعهد)

گاهی وقت ها شما پولی داده اید، اما معامله به هم خورده یا طرف مقابل به تعهدش عمل نکرده و حالا می خواهید پولتان را پس بگیرید. این نمونه اظهارنامه مطالبه طلب برای اینجور مواقع کاربرد دارد.

متن نمونه:

اظهارکننده: (نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس دقیق، شماره تماس)

مخاطب اظهارنامه: (نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، شغل، آدرس دقیق)

موضوع اظهارنامه: مطالبه و استرداد وجه بابت فسخ قرارداد/عدم انجام تعهد

شرح موضوع:

مخاطب محترم،

احتراماً، به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار می گردد:

در مورخ (تاریخ انعقاد قرارداد)، به موجب قرارداد/بیع نامه شماره (شماره قرارداد یا بیع نامه)، مبلغ (مبلغ به عدد و حروف) بابت (موضوع پرداخت، مثلاً خرید ملک/خودرو/سرمایه گذاری در پروژه فلان) به جنابعالی پرداخت گردید. از آنجایی که (دلیل فسخ یا عدم انجام تعهد را اینجا با وضوح بیان کنید، مثلاً: قرارداد مذکور به دلیل عدم اجرای تعهدات مندرج در بند فلان توسط جنابعالی، فسخ گردیده است یا معامله به موجب توافق طرفین در تاریخ فلان اقاله گردیده است)، لذا مقتضی است وجه پرداختی اینجانب مسترد گردد.

لذا با ارسال این اظهارنامه، به جنابعالی اخطار می گردد حداکثر ظرف مدت (مثلاً ۷) روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به استرداد کامل مبلغ مذکور ((مبلغ به عدد و حروف)) به شماره حساب/کارت (شماره حساب/کارت) به نام (نام صاحب حساب) اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم استرداد در مهلت مقرر، اینجانب ناچار به طرح دعوای حقوقی در مراجع قضایی و مطالبه کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، از جنابعالی خواهم بود.

نمونه ۴: اظهارنامه اخطار پرداخت شارژ ساختمان (برای مدیران ساختمان)

اگر مدیر ساختمان هستید و یکی از ساکنین شارژ ماهیانه اش را پرداخت نکرده، این نمونه اظهارنامه مطالبه طلب می تواند به شما کمک کند. در این موارد، معمولاً قانون الزام می کند که ابتدا اظهارنامه ارسال شود.

متن نمونه:

اظهارکننده: (نام و نام خانوادگی مدیر ساختمان، نام پدر، کد ملی، سمت: مدیر ساختمان، آدرس ساختمان، شماره تماس)

مخاطب اظهارنامه: (نام و نام خانوادگی واحد متخلف، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، شغل، آدرس دقیق واحد مسکونی)

موضوع اظهارنامه: مطالبه شارژ معوقه ساختمان

شرح موضوع:

مخاطب محترم،

احتراماً، به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و قوانین مربوط به اداره آپارتمان ها، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار می گردد:

طبق مصوبات مجمع عمومی و روال معمول ساختمان (نام ساختمان یا آدرس)، مبلغ شارژ ماهیانه (مبلغ شارژ به عدد و حروف) می باشد. متاسفانه، از تاریخ (تاریخ شروع معوقه، مثلاً 1402/12/01) تا کنون، نسبت به پرداخت شارژهای مربوط به واحد مسکونی (شماره واحد) اقدام ننموده اید. مجموع بدهی شارژ معوقه شما تا تاریخ (تاریخ امروز)، مبلغ (مبلغ کل بدهی به عدد و حروف) می باشد.

لذا با ارسال این اظهارنامه، به جنابعالی اخطار می گردد حداکثر ظرف مدت (مثلاً ۱۰) روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ مذکور ((مبلغ کل بدهی به عدد و حروف)) به حساب شارژ ساختمان (شماره حساب یا کارت) به نام (نام صاحب حساب) اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، مطابق با قوانین مربوط به تملک آپارتمان ها، مجبور به طرح دعوای حقوقی در مراجع قضایی جهت وصول مطالبات و قطع خدمات مشترک (مانند آب، برق و گاز مشترک) خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی و سایر خسارات ناشی از این تأخیر، بر عهده جنابعالی خواهد بود.

نکته مهم: این نمونه ها فقط یک الگو هستند. هر پرونده حقوقی، شرایط و جزئیات خاص خودش را دارد. برای اطمینان از صحت و کامل بودن اظهارنامه و اینکه کاملاً متناسب با مورد شما باشد، حتماً قبل از ارسال، با یک وکیل یا مشاور حقوقی مجرب مشورت کنید.

مراحل و نحوه ارسال اظهارنامه قضایی (عملی و گام به گام)

خب، حالا که متن نمونه اظهارنامه مطالبه طلب خودتان را تنظیم کردید، نوبت به مرحله ارسال آن می رسد. این کار هم یک سری قاعده و قانون دارد که باید قدم به قدم رعایت شود تا اظهارنامه به صورت قانونی به دست طرف مقابل برسد و بعداً بتوانید به آن استناد کنید.

مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

امروزه تقریباً تمام کارهای قضایی، از جمله ارسال اظهارنامه، از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود. دیگر لازم نیست مثل قدیم به دادگستری بروید و ساعت ها در صف بمانید. این دفاتر کارتان را خیلی راحت تر کرده اند.

1. چگونه نزدیک ترین دفتر را پیدا کنیم؟

   می توانید وارد سایت عدل ایران (adliran.ir) شوید و در بخش مربوطه، نزدیک ترین دفاتر خدمات قضایی به محل زندگی تان را پیدا کنید.

2. مدارک لازم برای ارسال اظهارنامه:
   • شناسنامه و کارت ملی: حتماً اصل این مدارک را همراه داشته باشید.
   • مدارک اثبات طلب: هر مدرکی که در بخش شرح موضوع اظهارنامه به آن اشاره کرده اید (مثل قرارداد، فاکتور، رسید، کپی چک یا سفته، پرینت پیامک ها و چت ها). این مدارک را به صورت کپی یا فایل دیجیتال همراه داشته باشید تا ضمیمه اظهارنامه شود.
   • متن اظهارنامه: متن اظهارنامه خودتان را که آماده کرده اید، به صورت فایل Word یا PDF در یک فلش یا گوشی همراه داشته باشید تا در دفتر خدمات قضایی آن را بارگذاری کنند.
   • اطلاعات سامانه ثنا: اگر قبلاً در سامانه ثنا ثبت نام کرده اید، اطلاعات کاربری تان را به همراه داشته باشید. اگر هم ثبت نام نکرده اید، در همان دفتر خدمات قضایی می توانید ثبت نام را انجام دهید.
3. هزینه های ارسال:

   ارسال اظهارنامه شامل هزینه های قانونی می شود که بر اساس تعرفه های مصوب قوه قضائیه است. این هزینه ها متغیر هستند، اما معمولاً شامل هزینه ثبت اظهارنامه و هزینه هر صفحه اضافه یا ضمیمه می شود. این مبلغ را باید در همان دفتر پرداخت کنید.

4. نحوه ثبت در سامانه ثنا:

   اطلاعات شما و اظهارنامه تان در سامانه ثنا ثبت می شود. این سامانه پل ارتباطی شما با دستگاه قضایی است و تمامی ابلاغیه ها و پیام ها از طریق آن به شما می رسد. حتماً مطمئن شوید که شماره تلفن و ایمیل ثبت شده در ثنا، فعال و در دسترس شما باشد.

نحوه ارسال اظهارنامه از طریق وکیل دادگستری

اگر ترجیح می دهید خودتان این کار را انجام ندهید یا موضوع پرونده تان پیچیده است، می توانید از یک وکیل دادگستری کمک بگیرید:

• مزایای استفاده از وکیل:
  • وکیل متن اظهارنامه را با دقت حقوقی بیشتری تنظیم می کند و از اشتباهات احتمالی جلوگیری می کند.
  • او مراحل ارسال و پیگیری را به خوبی می داند و شما را از دغدغه های اداری بی نیاز می کند.
  • حضور وکیل می تواند به طرف مقابل نشان دهد که شما در پیگیری طلب خود بسیار جدی هستید.
• مراحل وکالتی:

  پس از اعطای وکالت به وکیل، او تمامی مراحل را از تنظیم متن تا ارسال و پیگیری، به جای شما انجام خواهد داد.

پیگیری وضعیت اظهارنامه

بعد از ارسال اظهارنامه، یک کد رهگیری به شما داده می شود. با این کد می توانید در سامانه ثنا وضعیت ابلاغ اظهارنامه خود را پیگیری کنید و ببینید که آیا به دست مخاطب رسیده است یا خیر.

رسید ابلاغ و اهمیت آن

زمانی که اظهارنامه به صورت قانونی به دست طرف مقابل می رسد (چه از طریق الکترونیکی در ثنا و چه به صورت فیزیکی از طریق پست)، یک رسید ابلاغ صادر می شود. این رسید، مدرک قطعی شماست که ثابت می کند طرف مقابل از مطالبه شما مطلع شده است. این تاریخ ابلاغ، همان نقطه ای است که از آن به بعد می توانید خسارت تأخیر تأدیه را مطالبه کنید.

پس دیدید که ارسال اظهارنامه آنقدرها هم کار پیچیده ای نیست، فقط باید با دقت و طبق قواعدش پیش بروید تا زحمتتان به نتیجه برسد.

پیامدهای حقوقی پس از ارسال اظهارنامه (واکنش های احتمالی و اقدامات بعدی)

وقتی اظهارنامه مطالبه طلب را ارسال می کنید، این تازه شروع ماجراست و ممکن است با واکنش های مختلفی از سوی طرف مقابل مواجه شوید. هر واکنشی، راه و رسم پیگیری خودش را دارد که باید از آن ها باخبر باشید.

۱. پرداخت طلب توسط مدیون

بهترین و مطلوب ترین سناریو این است که بعد از دریافت اظهارنامه، مدیون (بدهکار) به خودش می آید و نسبت به پرداخت طلب شما اقدام می کند. در این صورت، ماجرا به خوبی و خوشی تمام می شود. نیازی به اقدامات حقوقی بعدی نیست و هدف اصلی شما که وصول طلب بود، محقق شده است.

۲. عدم پاسخ یا عدم پرداخت

اگر اظهارنامه را فرستادید، اما طرف مقابل هیچ پاسخی نداد یا در مهلت مقرر طلب شما را پرداخت نکرد، آن وقت باید دست به کار شوید و اقدامات جدی تری را در نظر بگیرید:

• امکان طرح دعوای حقوقی (دادخواست مطالبه وجه): در این مرحله، دیگر نوبت به ثبت دادخواست مطالبه وجه در دفاتر خدمات قضایی می رسد. این یعنی شما رسماً از دادگاه می خواهید که به موضوع بدهی رسیدگی کند و حکم به پرداخت آن صادر کند.
• نقش اظهارنامه به عنوان دلیل در دادگاه: یادتان هست گفتیم اظهارنامه سندیت دارد؟ اینجاست که اهمیت خودش را نشان می دهد. وقتی دادخواست می دهید، اظهارنامه ارسالی شما یکی از مهم ترین مدارک و ادله ای است که نشان می دهد شما قبل از مراجعه به دادگاه، به صورت رسمی از طرف مقابل خواسته اید که بدهی اش را بپردازد و او از انجام این کار سر باز زده است.
• اهمیت مطالبه خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ اظهارنامه: نکته کلیدی اینجاست! اگر اظهارنامه نفرستاده بودید، ممکن بود خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ تقدیم دادخواست محاسبه شود (که خب کلی زمان از دست می رود). اما با ارسال اظهارنامه، شما می توانید از تاریخ ابلاغ آن به مدیون، درخواست کنید که خسارت دیرکرد را هم بپردازد. این یعنی شما باهوش عمل کرده اید و حق و حقوقتان را زودتر و از زمان قانونی اش پیگیری می کنید.

۳. پاسخ کتبی از سوی مدیون

گاهی وقت ها، مدیون ممکن است خودش با ارسال یک اظهارنامه دیگر یا نامه ای رسمی به اظهارنامه شما پاسخ دهد. این پاسخ می تواند شامل موارد زیر باشد:

• انکار طلب: ممکن است بدهکار کلاً منکر بدهی شود و بگوید اصلاً پولی به من نداده اید یا من تعهدی نداشته ام.
• طرح ادعا متقابل: شاید بگوید که نه تنها بدهکار نیستم، بلکه شما هم به من بدهکارید!
• توجیه عدم پرداخت: ممکن است دلایلی برای عدم پرداخت بیاورد، مثلاً بگوید الان پول ندارم یا شرایطی پیش آمده است.
• تحلیل پاسخ وکیل: اگر طرف مقابل با کمک وکیل پاسخ دهد، تحلیل حقوقی این پاسخ بسیار مهم است. این پاسخ می تواند حاوی نکاتی باشد که در روند دادگاه بعدی به نفع یا ضرر شما تمام شود.

در هر صورت، اگر پاسخی دریافت کردید، حتماً آن را نزد خودتان نگه دارید و اگر تصمیم به طرح دعوا گرفتید، آن را به وکیل خود ارائه دهید تا در فرآیند قضایی به نفع شما از آن استفاده شود.

نکات مربوط به تأخیر تأدیه:

• مفهوم تأخیر تأدیه: تأخیر تأدیه، در واقع همان خسارتی است که به دلیل دیرکرد در پرداخت بدهی، به طلبکار وارد می شود. به زبان ساده، پول شما که دیرتر به دستتان رسیده، ارزشش کم شده و این خسارت باید جبران شود.
• نحوه محاسبه: خسارت تأخیر تأدیه معمولاً بر اساس شاخص بانک مرکزی محاسبه می شود و در طول زمان متغیر است. دادگاه با در نظر گرفتن این شاخص، میزان دقیق خسارت را مشخص می کند.
• چگونگی مطالبه آن در دادخواست: وقتی دادخواست مطالبه وجه را ثبت می کنید، باید به صراحت درخواست مطالبه خسارت تأخیر تأدیه را هم از تاریخ ابلاغ اظهارنامه (یا از تاریخ سررسید دین، اگر تاریخ ابلاغ اظهارنامه بعد از آن باشد) مطرح کنید.

خلاصه کلام اینکه، ارسال اظهارنامه، یک بازی شطرنج حقوقی است که هر حرکت آن می تواند تأثیر زیادی در نتیجه نهایی داشته باشد. با اطلاع از این پیامدها، می توانید هوشمندانه تر و با آمادگی بیشتری گام های بعدی را بردارید.

نکات طلایی و اشتباهات رایج در تنظیم و ارسال اظهارنامه مطالبه طلب

تا اینجا حسابی با جزئیات نمونه اظهارنامه مطالبه طلب آشنا شدیم، اما مثل هر کار حقوقی دیگری، اینجا هم یک سری نکات ریز و درشت وجود دارد که رعایتشان می تواند شما را از دردسرهای احتمالی نجات دهد و اشتباهات کوچکی هم هستند که می توانند کل زحمتتان را هدر بدهند. بیایید این نکات طلایی را با هم مرور کنیم و از اشتباهات رایج دوری کنیم.

دقت در اطلاعات هویتی و آدرس ها از نان شب واجب تر است!

این مورد را بارها تأکید کردیم و باز هم می گوییم: کوچک ترین اشتباه در نام، نام خانوادگی، کد ملی یا آدرس (چه خودتان، چه مخاطب اظهارنامه) می تواند باعث شود اظهارنامه به دست گیرنده نرسد یا در دادگاه بی اعتبار شود. مثل این می ماند که نامه ای را به آدرس اشتباهی بفرستید؛ خب معلوم است که هیچ وقت به مقصد نمی رسد.

پرهیز از ابهامات و کلی گویی در متن

متن اظهارنامه شما باید مثل یک گزارش کار دقیق و بی کم وکاست باشد. از جملات کلیشه ای، مبهم یا حرف های سر بسته خودداری کنید. به جای گفتن من از شما خیلی پول طلب دارم، بگویید: مبلغ 500,000,000 ریال (پانصد میلیون ریال) بابت فاکتور شماره 123 مورخ 1403/01/15 طلب دارم. هر چه روشن تر بنویسید، احتمال سوءتفاهم کمتر می شود و قاضی هم بهتر می تواند به موضوع رسیدگی کند.

عدم تهدید یا توهین در اظهارنامه

اظهارنامه یک سند حقوقی است، نه میدان دعوا! از به کار بردن کلمات توهین آمیز، رکیک، یا لحن تهدیدآمیز جداً خودداری کنید. چنین کلماتی نه تنها کمکی به شما نمی کند، بلکه ممکن است خودتان را درگیر یک پرونده کیفری دیگر (مانند توهین) کند. همیشه لحن محترمانه و در عین حال قاطع داشته باشید.

رعایت مهلت های قانونی

اگر در متن اظهارنامه مهلتی برای پرداخت تعیین کرده اید، حتماً مراقب باشید که آن مهلت معقول و منطقی باشد. مهلت خیلی کوتاه (مثلاً ۲ ساعت!) یا خیلی طولانی (مثلاً یک سال!) ممکن است اعتبار اظهارنامه شما را زیر سؤال ببرد. معمولاً مهلت های ۵ تا ۱۰ روز کاری، معقول به نظر می رسند.

پیوست کردن مدارک معتبر

هر مدرکی که ادعای شما را ثابت می کند (قرارداد، فاکتور، رسید، کپی چک/سفته، پیامک ها، شهادت شهود) را حتماً به اظهارنامه پیوست کنید. این مدارک، مثل ستون های محکم برای ادعای شما عمل می کنند و اظهارنامه شما را بسیار قدرتمندتر می کنند. بدون مدرک، ادعای شما مثل یک خانه بدون پی است.

مشورت با وکیل در موارد پیچیده

گرچه ما سعی کردیم همه چیز را ساده و خودمانی توضیح دهیم، اما فراموش نکنید که هر پرونده حقوقی، پیچیدگی های خاص خودش را دارد. اگر مبلغ طلب زیاد است، مدارک شما کم است، طرف مقابل آدم پیچیده ای به نظر می رسد، یا اصلاً حس می کنید موضوع از چیزی که فکر می کنید بزرگ تر است، حتماً از یک وکیل یا مشاور حقوقی باتجربه کمک بگیرید. «کار را به کاردان سپردن» اینجا واقعاً معنی پیدا می کند و می تواند در وقت، پول و اعصاب شما صرفه جویی کند.

یادتان باشد، نمونه اظهارنامه مطالبه طلب فقط یک ابزار است. استفاده درست و به موقع از آن، می تواند شما را یک گام بزرگ به سمت گرفتن حق و حقوق خودتان جلو ببرد و از دردسرهای بزرگ تر جلوگیری کند.

---

نتیجه گیری

خب، به آخر داستان رسیدیم! دیدیم که اظهارنامه مطالبه طلب، یک ابزار حقوقی ساده اما فوق العاده کاربردی است که می تواند مثل یک کاتالیزور عمل کند و مسیر رسیدن شما به حقتان را حسابی هموار کند. فرقی نمی کند یک قرض ساده باشد یا طلب ناشی از یک قرارداد بزرگ؛ این ابزار به شما کمک می کند تا خواسته تان را به صورت رسمی و با پشتوانه قانونی به گوش طرف مقابل برسانید.

با تنظیم درست و اصولی اظهارنامه، شما نه تنها به طرف مقابل یک اخطار جدی می دهید، بلکه از همان لحظه ابلاغ، می توانید خسارت دیرکرد را هم مطالبه کنید و عملاً برای آینده پرونده تان یک مدرک محکم و قابل استناد می سازید. یادتان باشد که دقت در جزئیات، شفافیت در متن و البته پیوست کردن مدارک، کلید موفقیت شما در این مسیر است.

با مطالعه این راهنما، حالا شما با اصول اولیه تنظیم و ارسال اظهارنامه آشنا هستید. با این حال، اگر موضوع برایتان پیچیده است یا سوالات خاصی دارید، همیشه می توانید روی کمک و مشاوره وکلای مجرب حساب کنید. اقدام آگاهانه و به موقع، همیشه بهترین نتیجه را به همراه دارد.